Na hora de alugar TVs, a primeira dúvida costuma ser a quantidade. A resposta mais útil começa por outra pergunta: de onde cada pessoa vai olhar?
Poucas telas mal posicionadas deixam parte do público sem enxergar. Telas demais, por outro lado, ocupam espaço, atrapalham a circulação e encarecem o evento sem necessidade.
A Tucci Produções atua com locação de TV, painel de LED, projeção, sonorização e estrutura para eventos em São Paulo, e define a quantidade de telas a partir do espaço e do público. Neste artigo, você vai entender como decidir quantas TVs usar e onde posicionar cada uma.
1. Por que não existe um número fixo de TVs
Não há uma conta que valha para todos os eventos. A quantidade ideal muda com o formato do espaço, com o jeito como as pessoas ficam distribuídas e com o que a tela precisa mostrar.
Duas salas com o mesmo número de convidados podem exigir soluções bem diferentes. Uma sala quadrada com cadeiras em fileiras é simples de atender, e um salão comprido com mesas espalhadas é muito mais exigente.
Por isso, a equipe técnica parte do espaço, e não de uma regra pronta. O ponto de partida é entender onde o público estará e para onde ele estará virado.
2. O que define quantas TVs o evento precisa
Alguns fatores pesam mais que os outros na decisão. Os principais são:
- Formato da sala: quadrada, comprida, larga ou com recortes
- Disposição do público: fileiras, mesas, pessoas em pé ou em circulação
- Tamanho de cada tela, que muda a distância em que o conteúdo é lido
- Tipo de conteúdo: texto e gráficos pedem mais atenção que vídeos e marca
- Obstáculos: colunas, divisórias, estandes e decoração
- Se a tela é o foco do evento ou apenas um apoio
Quando o público precisa ler detalhes, como slides com dados, a tela precisa estar perto de quem lê ou ser grande o bastante. Quando a imagem é só ambientação, uma tela pode ser vista de mais longe.
O artigo sobre o tamanho de TV ideal para cada tipo de evento ajuda a escolher o porte de cada tela antes de decidir a quantidade.
3. Como o tipo de evento muda a escolha
Cada formato de evento cria uma relação diferente entre público e tela. A tabela abaixo resume o raciocínio de forma qualitativa:
| Tipo de evento | Como o público fica | Tendência de posicionamento |
|---|---|---|
| Palestra ou treinamento | Fileiras voltadas para a frente | Tela junto ao palestrante, com apoio nas laterais se a sala for larga |
| Jantar ou confraternização | Mesas espalhadas pelo salão | Várias telas distribuídas, para ninguém ficar de costas |
| Feira ou estande | Pessoas em circulação | Tela voltada para o corredor, visível de longe |
| Recepção ou credenciamento | Fluxo de entrada | Tela perto da chegada, fora da fila |
| Evento híbrido | Plateia presencial e participantes remotos | Telas para o conteúdo e telas para o retorno de quem está online |
É uma orientação geral. A configuração final depende da planta do local e do roteiro do evento.
4. Onde posicionar: ângulo, altura e pontos cegos
Escolher o ponto certo vale tanto quanto escolher a quantidade. Uma boa tela mal colocada perde para uma tela simples bem posicionada.
Ângulo de visão
Quem olha a tela muito de lado vê a imagem distorcida e com menos brilho aparente. Em salas largas, as pessoas das extremidades ficam nessa situação, e uma tela de apoio na lateral resolve.
Altura da tela
A tela precisa ficar acima das cabeças de quem está na frente, para que a plateia não bloqueie a visão uns dos outros. Em contrapartida, uma tela alta demais obriga a olhar para cima e cansa.
Pontos cegos
Pontos cegos são regiões do salão de onde a tela não é vista. Costumam surgir atrás de colunas, de estruturas, de decoração alta e de estandes.
Um bom método é caminhar pelo espaço antes do evento e conferir, de vários pontos, se a tela aparece por inteiro. A visita técnica ao local do evento serve justamente para isso.
5. Telas de apoio: quando valem a pena
Uma tela principal atende bem a maior parte do público. As telas de apoio entram para cobrir quem ficaria de fora, e costumam ser úteis em situações como:
- Salão comprido, em que o fundo fica muito longe do palco
- Salão largo, com muita gente nas laterais
- Mesas posicionadas de lado ou de costas para o palco
- Áreas separadas por colunas ou divisórias
- Espaços de convivência, como o coquetel, onde o público também quer acompanhar
Quando há mais de uma tela, o conteúdo pode ser o mesmo em todas ou diferente em cada uma. O artigo sobre como distribuir o mesmo conteúdo em várias TVs explica como isso funciona na prática.
Repetir a mesma imagem em todas as telas é o mais comum em palestras e jantares. Conteúdos diferentes fazem mais sentido em feiras e em ambientes com várias áreas.
6. Circulação, segurança e acabamento
Uma TV bem posicionada para a visão pode ser um problema para o fluxo de pessoas. O pedestal ou o suporte não deve ficar em corredor de passagem, perto de saídas ou onde alguém possa esbarrar.
Os cabos também merecem atenção. Cabos soltos no chão atrapalham quem circula, e a equipe técnica costuma organizá-los e protegê-los para evitar tropeços.
O ponto de energia e o caminho do sinal de vídeo também limitam onde a tela pode ficar. Por isso, o posicionamento ideal na visão do público precisa ser conferido com a realidade técnica do local. O guia de instalação de TVs em eventos com pedestais, suportes e cabos detalha esses cuidados.
7. Erros comuns ao definir quantidade e posição
Alguns equívocos aparecem com frequência na hora de planejar as telas:
- Definir a quantidade antes de conhecer o layout do salão
- Pensar só no público da frente e esquecer o fundo e as laterais
- Colocar a tela atrás de colunas, decoração ou estruturas
- Posicionar a tela em área de passagem
- Usar telas pequenas demais para conteúdo com muito texto
- Esperar o dia do evento para testar a visibilidade
Quase todos esses problemas se evitam com planejamento e com uma conferência no local. Vale também rever os erros ao contratar locação de TV para eventos, que ajudam a montar um pedido mais claro.
8. O que informar ao fornecedor
Quanto mais claro o pedido, mais certeira a indicação da equipe. As informações mais úteis são:
- Local do evento, com planta ou medidas do salão
- Número de convidados e como eles ficarão: fileiras, mesas ou em pé
- Posição do palco, da entrada e dos pontos de circulação
- Tipo de conteúdo que será exibido
- Se haverá apresentação, vídeo, transmissão ou só ambientação
- Pontos de energia disponíveis e possíveis obstáculos à visão
Com esses dados, o serviço de painel de LED e projeção da Tucci Produções indica a quantidade, o tamanho e a posição de cada tela. Em espaços maiores, a equipe também avalia se um painel de LED atende melhor que várias TVs.