Evento
Audiovisual para congresso e simpósio.
Congresso tem um problema que quase nenhum outro formato tem: dezenas de palestrantes, cada um com seu arquivo, seu notebook e seu jeito de apresentar. O gargalo raramente é o som — é a troca de apresentação sem atraso.
Como tratamos
O que decide esse formato.
Em congresso a programação é apertada e cada sessão tem hora marcada. Um palestrante que chega com o arquivo em formato incompatível, ou um notebook que não reconhece o projetor, atrasa a grade inteira e o efeito se acumula até o fim do dia.
A gente resolve isso na operação: uma máquina central recebe todas as apresentações antes, e o operador assume a passagem de slides. O palestrante sobe ao palco e apresenta, sem mexer em cabo.
Na prática
Pontos de atenção.
Apresentações centralizadas
Recolhemos os arquivos antes e testamos cada um. A troca entre palestrantes acontece pelo operador, sem reconexão de equipamento.
Microfonia para debate
Painel com vários participantes exige headset ou lapela por pessoa, com mixagem ao vivo para ninguém ficar abafado ou estourar.
Captação das sessões
Gravação para material posterior ou certificação, com áudio direto da mesa em vez do ambiente, o que muda completamente a qualidade.
Sinalização para o palco
Retorno de tempo e slide para quem está apresentando, para o palestrante não precisar se virar para a tela.
Para orçar
O que precisamos saber.
Quanto mais completo o briefing, mais preciso o orçamento e menos ajuste depois.
- Número de palestrantes e quantos usam material visual
- Formato dos arquivos, principalmente se houver vídeo embutido
- Sessões paralelas e se precisam de equipe simultânea
- Gravação: só áudio, áudio e slide, ou captação com câmera
- Mesa de debate e quantas posições de microfone
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