Evento
Estrutura audiovisual para convenção em São Paulo.
Convenção é o formato mais longo que produzimos: são dias de programação, salas simultâneas e uma plateia que fica sentada horas seguidas. O que decide não é o equipamento isolado, é a logística de manter tudo operando sem queda entre uma sessão e outra.
Como tratamos
O que decide esse formato.
Uma convenção concentra em poucos dias o que a empresa vai comunicar no ano inteiro. Diretoria no palco, metas apresentadas, premiação de equipe, e frequentemente um show de encerramento. Cada bloco pede uma configuração diferente de som e luz, e a troca acontece com a plateia na sala.
Por isso trabalhamos com equipe fixa durante todo o evento, e não por diária avulsa. Quem montou na madrugada é quem opera no dia seguinte, e conhece cada ponto de energia e cada cabo passado.
Na prática
Pontos de atenção.
Programação de vários dias
Montagem única no início e desmontagem no fim, com a estrutura permanecendo de pé. A equipe faz passagem de som antes da abertura de cada dia.
Salas simultâneas
Quando há breakout, cada sala recebe sistema próprio dimensionado ao tamanho. O áudio de uma não vaza na outra, o que exige medição no local.
Troca entre blocos
Palestra, painel e premiação pedem curvas de som e desenhos de luz diferentes. As cenas ficam programadas antes, e a virada acontece em segundos.
Redundância no crítico
Mesa, amplificação e projeção com backup em espera. Em evento de vários dias, a chance de falha acumula, e a troca não pode parar a programação.
Para orçar
O que precisamos saber.
Quanto mais completo o briefing, mais preciso o orçamento e menos ajuste depois.
- Horário de liberação do salão para montagem, que define se a equipe entra na madrugada
- Pé-direito e pontos de rigging, que determinam se o LED sobe em truss ou fica apoiado
- Energia disponível e necessidade de gerador, comum em espaços de hotel
- Roteiro por bloco, com quem sobe ao palco e em que momento
- Necessidade de transmissão para participantes remotos ou outras unidades
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